Dedicatoria

DEDICATORIA

A mis padres que me han dado la existencia; y en ella la capacidad por
superarme y desear lo mejor en cada paso por este camino difícil y arduo
de la vida. Gracias por ser como son, porque su presencia y persona han
ayudado a construir y forjar la persona que ahora soy.
A mis maestros y amigos; que en el andar por la vida nos hemos
idoencontrando; porque cada uno de ustedes ha motivado mis sueños y
esperanzas en consolidar un mundo más humano y con justicia .Gracias a
todos los que han recorrido conmigo este camino, porque me han
enseñado a ser más humana

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INTRODUCCION

Podemos definir la Administración de Operaciones como el área de la
Administración de Empresas dedicada tanto a la investigación como a la
ejecución de todas aquellas acciones tendientes a generar el mayor valor
agregado mediante la planificación, organización, dirección y control en la
producción tanto de bienes como de servicios, destinado todo ello a
aumentar la calidad, productividad, mejorar la satisfacción de los clientes, y
disminuir los costes. A nivel estratégico el objetivo de la Administración de
Operaciones es participar en la búsqueda de una ventaja competitiva
sustentable para la empresa.

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OBJETIVO GENERAL
El principal objetivo es el de visualizar los resultados que se esperan en el
corto y largo plazo, referidos a costos, calidad, flexibilidad, entrega y
puntualidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer los procesos de producción / logísticos / de servicios más
adecuados para fabricar / comercializar / prestar los productos / servicios
definidos por el Plan de la empresa.

Definir y valorar los recursos materiales y humanos necesarios para poder
llevar a cabo adecuadamente los procesos anteriores.

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ADMINISTRACION DE OPERACIONES
1. CONCEPTO:
Una definición alternativa es la que define a los administradores de operaciones como
los responsables de la producción de los bienes o servicios de las organizaciones. Los
administradores de operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de
operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan. Así pues, la
administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de
operaciones.
De estas definiciones surge claramente que el proceso de dirección de operaciones
consiste en planificar, organizar, gestionar personal, dirigir y controlar, a los efectos de
lograr optimizar la función de producción.

1.1 ESTRATEGIAS:
El responsable de la administración de operaciones debe hacer frente a diez
decisiones estratégicas, las cuáles son:
Diseño de bienes y servicios
Gestión de la calidad
Estrategia de procesos
Estrategias de localización
Estrategias de organización
Recursos humanos
Gestión del abastecimiento
Gestión del inventario
Programación
Mantenimiento

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ESTRATEGIAS
DIDEÑO DE BIENES Y SERVICIOS

GESTION DE LA CALIDAD

ESTRATEGIA DE PROCESOS

ESTRATEGIAS DE LOCALIZACION

PREGUNTAS A RESPONDER
¿Qué producto o servicio debemos ofrecer?
¿Cómo debemos diseñar estos productos o
servicios?

¿Quién es responsable de la calidad?
¿Cómo definimos la calidad que queremos en
nuestro servicio o producto?
¿Qué proceso necesitarán estos productos y en
qué orden?
¿Qué equipo y tecnología son necesarios para
estos procesos?
¿Dónde situaremos las instalaciones?
¿En qué criterio nos basaremos para elegir la
localización?
¿Cómo organizaremos la instalación?

ESTRATEGIAS DE ORGANIZACION

RECURSOS HUMANOS

GESTION DEL ABASTECIMIENTO

GESTION DEL INVENTARIO

PROGRAMACION

¿Qué tamaño deberá tener para cumplir el plan?
¿Cómo proporcionar un entorno de trabajo
razonablemente bueno?
¿Cuánto se puede esperar que produzcan nuestros
empleados?

¿Deberíamos fabricar determinado componente o
comprarlo?

¿Cuántos inventarios de artículos debemos llevar?
¿Cuándo volvemos a pedir?

¿Es una buena idea subcontratar la
producción?¿Es mejor despedir a gente o
mantenerlos en nómina en los períodos de
Ralentización?
¿Quién se hace responsable del mantenimiento?

MANTENIMIENTO

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1.2 IMPORTANTES AREAS DE DECISIÓN:
Para uno de los principales consultores de Administración de Operaciones a nivel
mundial, el norteamericano Roger Schroeder (Profesor de la Universidad de
Minnesota) la administración de operaciones tienen la responsabilidad de cinco
importantes áreas de decisiones: proceso, capacidad, inventario, fuerza de trabajo y
calidad.

PROCESO: Las decisiones de esta categoría determinan el proceso físico o
instalación que se utiliza para producir el producto o servicio. Las decisiones
incluyen el tipo de equipo y tecnología, el flujo de proceso, la distribución de
planta así como todos los demás aspectos de las instalaciones físicas o de
servicios. Muchas de estas decisiones sobre el proceso son a largo plazo y no
se pueden revertir de manera sencilla, en particular cuando se necesita una
fuerte inversión de capital. Por lo tanto, resulta importante que el proceso físico
se diseñe con relación a la postura estratégica de largo plazo de la empresa.

CAPACIDAD: Las decisiones sobre la capacidad se dirigen al suministro de la
cantidad correcta de capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto.
La capacidad a largo plazo la determina el tamaño de las instalaciones físicas
que se construyen. A corto plazo, en ocasiones se puede aumentar la
capacidad por medio de subcontratos, turnos adicionales o arrendamiento de
espacio. Sin embargo, la planeación de la capacidad determina no sólo el
tamaño de las instalaciones sino también el número apropiado de gente en la
función de operaciones. Se ajustan los niveles de personal para satisfacer las
necesidades de la demanda del mercado y el deseo de mantener una fuerza
de trabajo estable. A corto plazo, la capacidad disponible debe asignarse a
tareas específicas y puestos de operaciones mediante la programación de la
gente, del equipo y de las instalaciones.

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INVENTARIOS: Las decisiones sobre inventarios en operaciones determinan
lo que debe ordenar, qué tanto pedir y cuándo solicitarlo. Los sistemas de
control de inventarios se utilizan para administrar los materiales desde su
compra, a través de los inventarios de materia prima, de producto en proceso y
de producto terminado. Los gerentes de inventarios deciden cuánto gastar en
inventarios, dónde colocar los materiales y numerosas decisiones más
relacionadas con lo anterior. Administran el flujo de los materiales dentro de la
empresa.

FUERZA DE TRABAJO: La administración de gente es el área de decisión
más importante en operaciones, debido a que nada se hace sin la gente que
elabora el producto o presta el servicio. Las decisiones sobre la fuerza de
trabajo incluyen la selección, contratación, despido, capacitación, supervisión y
compensación. Estas decisiones las toman los gerentes de línea de
operaciones, con frecuencia con la asistencia o en forma mancomunada con la
gerencia de recursos humanos. Administrar la fuerza de trabajo de manera
productiva y humana, es una tarea clave para la función de operaciones hoy en
día.

CALIDAD.: La función de operaciones es casi siempre responsable de la
calidad de los bienes y servicios producidos. La calidad es una importante
responsabilidad de operaciones que requiere del apoyo total de la
organización. Las decisiones sobre calidad deben asegurar que la calidad se
mantenga en el producto en todas las etapas de las operaciones: se deben
establecer estándares, diseñar equipo, capacitar gente e inspeccionar el
producto o servicio para obtener un resultado de calidad.

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1.3 ASPECTOS FUNDAMENTALES:
La moderna administración de operaciones trabaja sobre tres aspectos fundamentales
que son:
LA CALIDAD TOTAL : lo cual implica entender que el usuario es quien define
la calidad; obsesionarse por complacer a los clientes y no contentarse sólo con
librarlos de sus problemas inmediatos, sino ir más allá para entender a fondo
sus necesidades presentes y futuras, a fin de sorprenderlos con productos y
servicios que ni siquiera imaginaban. Este conocimiento ya no es dominio
exclusivo de grupos especiales de una organización; por el contrario, lo:
comparten y lo desarrollan todos los empleados.
LA APLICACIÓN DEL METODO CIENTIFICO: lo cual implica aprender a
dirigir la organización como un sistema, desarrollar el pensamiento de
procesos, fundar las decisiones en la información y conocer la variación.
UN EQUIPO TOTALMENTE EQUIPADO: Creer en la gente; tratar a todos los
integrantes de la organización con respeto, confianza y dignidad; procurar que
todos los relacionados con la empresa (clientes, empleados, accionistas,
proveedores, la comunidad) ganen siempre y no sólo algunas veces.

Los administradores de operaciones no trabajan solamente en empresas productoras
de bienes, también lo hacen en industrias de servicio. En el caso de las industrias de
servicio privadas, se emplean gerentes de operaciones en hoteles, restaurantes,
aerolíneas, bancos y tiendas al menudeo. En todas estas empresas, los
administradores de operaciones, en forma muy parecida a sus contrapartes de las
empresas que producen bienes, son responsables del suministro de servicios.

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PRODUCTORES DE BIENES Y
SERVICIOS

CONSTRUCCION

MINERIA

AGRICULTURA , EMPRESAS FORESTALES
Y DE PESCA

MANUFACTURA

BIENES Y SERVICIOS

Contratistas generales de construcción,
contratistas para trabajo pesado y para
proyectos especiales.
Minería de metales, de carbón, extracción
petrolera y de gas, así como de minerales
no metálicos.
Cultivos, ganado, servicios agrícolas y
forestales, caza y pesca.
Alimentos, empresas textiles, prendas de
vestir, madera, muebles, papel,
impresiones, productos químicos, petróleo,
productos de carbón, caucho, plásticos,
pieles, piedras, arcilla, vidrio, metales
primarios, productos manufacturados de
metal, maquinaria.

2. PLAN DE OPERACIONES:
El contenido de todo Plan de Operaciones gira en torno del ¿cómo? y ¿con qué?, ya
que de muy poco nos serviría haber identificado y definido un producto o servicio tan
interesante y atractivo que nuestros clientes potenciales estuviesen todos ellos
ansiosos de poseerlo, utilizarlo y disfrutarlo si después no fuésemos capaces de
fabricarlo, comercializarlo y prestarlo.
Además, no hay que olvidar que muchos de los datos necesarios para realizar el Plan
Financiero deben ser proporcionados por el Plan de Operaciones. Cuando esto no es

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así, el Plan Financiero se convierte en una mera "cocina de números" que, con
independencia de que su presentación aparente sea muy completa y exacta, puede
resultar en datos peligrosamente engañosos.

2.1 OBJETIVOS BASICOS:
Es por ello que los objetivos básicos de cualquier Plan de Operaciones son:
Establecer los procesos de producción / logísticos / de servicios más
adecuados para fabricar / comercializar / prestar los productos / servicios
definidos por el Plan de la empresa.

Definir y valorar los recursos materiales y humanos necesarios para poder
llevar a cabo adecuadamente los procesos anteriores.

Valorar los parámetros básicos (capacidades, plazos, existencias, inversiones,
etc.) asociados a los procesos y recursos citados en los dos punto anteriores y
comprobar que son coherentes con los condicionantes y limitaciones
esenciales impuestos por el entorno, la definición de negocio, las estrategias
generales del mismo y los otros componentes del Plan de empresa (Planes de
Marketing y Ventas, Económico-Financiero, de Recursos Humanos). Si no se
da dicha coherencia, es imprescindible revisar a fondo el Plan de Operaciones,
para lo cual es preciso tener presente en todo momento los condicionantes y
limitaciones.

Programar y valorar el período de puesta en marcha.

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2.2 ETAPAS DE REALIZACION:
Las etapas para la realización del Plan de Operaciones son:
Identificar los principales Condicionantes Externos, impuestos por el entorno.
Identificar los principales Condicionantes Internos, impuestos por el propio Plan
de la empresa.
Establecer los Procesos y Operaciones más adecuados.
Definir los Recursos Materiales necesarios.
Definir los Recursos Humanos necesarios.
Establecer la Distribución en Planta más adecuada.
Establecer la Infraestructura Física más adecuada.
Establecer la Localización más adecuada.
Determinar los Plazos.
Determinar las Capacidades.
Determinar las Existencias.
Determinar los Costes Unitarios.
Determinar los Gastos Operativos.
Determinar las Inversiones.
Programar y valorar la Puesta en Marcha del Plan de Operaciones.

3. CONOCIMIENTOS BASICOS PARA LA
ADMINISTRACION DE OPERACIONES:
Administrar la producción sea de bienes físicos o servicios, comporta un compromiso
tanto para con la empresa como para con sus trabajadores, clientes y consumidores, y
la sociedad toda en su conjunto. Una empresa debe lograr el óptimo en su
funcionamiento para permitir los objetivos de rentabilidad de sus propietarios e
inversores, sino también para lograr conservar los puestos de trabajo e inclusive
incrementarlos, hacer que los trabajadores tengan un elevado grado de motivación y

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calidad de vida laboral, generar productos con un alto valor agregado para sus
consumidores gracias a un precio justo y un elevado nivel de calidad, y relaciones
fructíferas y de largo plazo con sus proveedores. Todo ello no se logra sino es con un
trabajo y perfeccionamiento asentado en la ética y la disciplina.
El perfeccionamiento comienza y se sigue todos los días mediante el estudio y la
investigación. Para ello el área de operaciones requiere conocimientos en materia de:

Administración de Empresas
Ingeniería Industrial
Productividad
Calidad
Mejora Continua
Investigación de Operaciones
Sistemas de Resolución de Problemas y Toma de Decisiones
Sistema de Información Gerencial y para la Toma de Decisiones
Metodología de la Investigación
Marketing
Finanzas Corporativas
Pensamiento Estratégico
Capacitación y Entrenamiento
Supervisión
Liderazgo y Motivación
Trabajo en Equipo
Dinámica de Grupos
Creatividad e Innovación
Inteligencia Emocional

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4. MISION ESTRATEGICA DE LA PRODUCTIVIDAD:
Para lograr una función de producción eficaz, la organización debe tener una misión y
una estrategia. La misión de la organización se define como su propósito, lo que
contribuirá a la sociedad. Este propósito es la razón de ser de la organización, esa es,
su misión. Una misión se debe establecer a la luz de las oportunidades y amenazas
en el medio ambiente, y en las fuerzas y debilidades propias de la organización. El
desarrollo de una excelente estrategia no es fácil, pero resulta menos complejo en la
medida que la misión este bien definida.
Por otro lado, la estrategia constituye el plan de acción al cual recurre la empresa para
lograr sus objetivos (misión).
Una estrategia de Administración de Operaciones exitosa debe responder a preguntas
tales como:
¿Bajo qué condiciones económicas y tecnológicas intenta la empresa ejecutar
su estrategia?
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los competidores? ¿Qué están
intentando hacer?
¿Qué intenta hacer la empresa?
¿En qué etapa del ciclo de vida están los productos y servicios de la empresa?

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5. LOS SIETE CEROS Y LA ELIMINACION DE
DESPERDICIOS:
La Administración de Operaciones tiene un papel fundamental en la búsqueda
continua, e incesante en la búsqueda de los Siete Ceros:
Cero stock / inventarios
Cero papeles
Cero esperas / demoras
Cero averías
Cero fallas
Cero accidentes
Cero contaminación
Esta búsqueda continua de perfeccionamiento encuadra con la necesidad imperiosa
de detectar, prevenir y eliminar los desperdicios, algo que toma cada día más auge
tanto por la escasez de los recursos, como por los problemas ambientales y
ecológicos, sumado a los altísimos grados de competitividad. Ya no hay margen para
aquellas empresas que quieren sobrevivir y triunfar en un determinado campo de
actividad sujeto a las presiones externas. Eliminar desperdicios mediante la mayor
eficiencia de las actividades, eliminando por otro lado aquellas no generadoras de
valor, implica un mayor nivel de productividad para la empresa, y con ello una mayor
ventaja competitiva en los mercados.
Le cabe al Administrador de Operaciones hacerse cargo de estas responsabilidades,
adoptando a tales efectos todas aquellas decisiones necesarias para la generación de
productos y servicios de la mejor calidad, al menor coste y, con la mejor entrega y
servicios.

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6. NUEVO PLANTEAMIENTO DE LA POLITICA DE
PRUDUCCION:
Para conseguir la rentabilidad de las empresas en las actuales condiciones del
mercado las políticas de producción se orientan según los siguientes criterios:
Flexibilidad del producto y de los procesos productivos.
Calidad y fiabilidad del producto.
Predicibilidad y con confiabilidad del proceso.
Integración del producto, proceso y organización.
Reducción de tiempos de respuesta para el lanzamiento de nuevos productos.
Eliminación del gasto no estrictamente necesario.
Reducción de los tiempos de preparación y de espera.
Automatización de los procesos.
Aumento de la productividad global.

7. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE
OPERACIONES:
FUNCIONAL: operaciones, marketing, recursos humanos, contabilidad.
METODOLOGICA:análisis cuantitativo, economía, psicología.
INTEGRADOR: empresa y sociedad, estrategia corporativa.

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8. ANALISIS EXTERNO E INTERNO:
8.1 AMBIENTE EXTERNO:
Son las oportunidades y amenazas:
Competencia
Clientes
Economía
Tecnología
Sociedad
8.2 ANALISIS INTERNO:
Son las fortalezas y debilidades:
Cultura
Recursos disponibles
Características de las instalaciones

16

INDICE
DEDICATORIA

-------------------------------------------------------------------------------------- pag.1

INTRODUCCION

-------------------------------------------------------------------------------------- pag.2

OBJETIVOS

------------------------------------------------------------------------------------- pag.3

ADMINISTRACION DE OPERACIONES

1. CONCEPTO

------------------------------------------------------------------------------ pag.4

1.1 ESTRATEGIAS -------------------------------------------------------------------------- pag.4-5
1.2 IMPORTANTES AREAS DE DECISIÓN -------------------------------------------- pag.6-7
1.3 ASPECTOS FUNDAMENTALES --------------------------------------------------- pag.8-9
2. PLAN DE OPERACIONES ----------------------------------------------------------------- pag.9

2.1 OBJETIVOS BASICOS -------------------------------------------------------------- pag.10
2.2 ETAPAS DE REALIZACION -------------------------------------------------------- pag.11

3. CONOCIMIENTOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION
DE OPERACIONES ------------------------------------------------------------------------ pag.11-12

4.
5.
6.
7.
8.

MISION ESTRATEGICA DE LA PRODUCTIVIDAD ---------------------------------pag.13
LOS SIETE CEROS Y LA ELIMINACION DE DESPERDICIOS ------------------pag.14
NUEVO PLANTEAMIENTO DE LA POLITICA DE LA PRODUCCION ---------pag.15
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE OPERACIONES -------------------pag.15
ANALISIS EXTERNO E INTERNO -------------------------------------------------------pag.16

17

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