Trabajo en equipo. Que es y como potenciarlo

El trabajo en equipo hace referencia a la forma coordinada en que un grupo de personas se reúnen para trabajar enfocados en lograr un mismo objetivo.

El trabajo en equipo nace de la necesidad de disminuir los tiempos de ejecución de las labores mediante el aporte de conocimientos de un grupo de personas que se alinean para alcanzar un mismo objetivo aportando cada uno desde sus conocimientos y su campo de acción.

Un equipo de trabajo está conformado por un grupo de personas organizadas y con tareas definidas distribuidas de acuerdo a las habilidades de cada uno y enfocadas en un mismo objetivo.

Los equipos de trabajo, se crean con el fin de que todos sus integrantes aporten sus conocimientos y experiencia para ser aplicados en forma conjunta y enfocarlos en una misma meta

¿Qué se debe tener en cuenta para mejorar el trabajo en equipo?

Cuando se desean promover las actividades de trabajo en equipo dentro de las diferentes dependencias de las empresas se deben realizar diferentes acciones de mejora como capacitación del personal, mejora de espacios físicos y actualización de los sistemas de comunicación, por mencionar algunos.

Para lograr mejorar en la implementación del trabajo en equipo hay algunas habilidades que se deben desarrollar a nivel personal pero que deben aplicarse a nivel grupal y que permitirán alcanzar un mayor grado de unión entre los integrantes del grupo. Estas habilidades son:

Enfocarse en los objetivos

Todos los integrantes del equipo deben tener claridad sobre las metas que se desean alcanzar con el trabajo conjunto. Cada uno es responsable de cumplir con “su parte del trabajo” y completar a cabalidad las tareas que le fueron asignadas, ya que al final, todos los aportes que cada uno realice serán unificados para dar solución a los objetivos planteados.

Compartir destrezas

La cooperación es algo indispensable cuando se habla de trabajo en equipo. Si uno de los integrantes posee habilidades o conocimientos específicos en algún área sobre la cual está trabajando otro miembro del equipo, ayudar y compartir este conocimiento potenciará los resultados. Una de las ventajas del trabajo en equipo es que cuando se crean grupos multidisciplinarios que se enfocan en un mismo objetivo, se pueden abordar diferentes soluciones desde diferentes puntos de vista, por lo que se puede encontrar la mejor forma de alcanzar los objetivos.

Comunicación fluida

Cuando las actividades se desarrollan en conjunto existe un flujo de información constante entre los integrantes del equipo. Esta información debe ser clara y oportuna si se quiere que el trabajo fluya, de lo contrario será un obstáculo que dificultará el logro de los objetivos.

Realizar actividades que promuevan la –comunicación asertiva– entre todos los niveles jerárquicos de una organización es indispensable si se desea implementar el trabajo en equipo.

Actitud positiva

Uno de los pilares fundamentales para alcanzar los objetivos en cualquiera que sea la actividad que realicemos es tener siempre una buena actitud, confiando en que vamos a alcanzar la meta propuesta. Si nos enfocamos positivamente y actuamos consecuentemente con ello obtendremos mejores resultados y estaremos motivados para realizar las actividades que sean necesarias.

Habilidades y aptitudes

Todos contamos con diferentes habilidades que pueden variar dependiendo de factores como nuestra personalidad, los estudios realizados o las experiencias vividas. Sacar provecho a estas habilidades adquiridas con el paso del tiempo y aplicarlas para poder alcanzar una meta es sin duda la mejor forma de sacar provecho a todos los conocimientos adquiridos en una vida de estudios y/o experiencias vividas.

Beneficios del trabajo en equipo

Cuando se promueve el trabajo en equipo se logran beneficios como:

Mejor ambiente laboral y fortalecimiento de las relaciones

Cuando se realizan actividades grupales se promueve el compañerismo y se empiezan a desarrollar vínculos de amistad entre los integrantes de cada grupo. Un equipo que se preocupa por el bienestar tanto personal como laboral de cada uno de sus integrantes, es un equipo que dará todo de sí para lograr los objetivos planteados.

Mayor motivación del personal

En algunas ocasiones que nos sentimos desanimados o desmotivados, es necesario contar con el apoyo de alguien que nos brinde una palabra de aliento. Cuando en un equipo de trabajo alguno de sus integrantes se encuentra en esta situación, los demás compañeros pueden ser ese apoyo que necesita para encontrar nuevamente el rumbo y seguir adelante enfocado hacia la meta.

Mayor transferencia y adquisición de conocimientos por parte de los miembros del grupo

Cuando se forman equipos de trabajo interdisciplinarios, el tráfico de información es muy abundante, por lo que si sabemos aprovecharla podremos fortalecer y aumentar nuestros conocimientos sobre diferentes temas que nos puedan parecer interesantes.

Reducción de la carga laboral

Cuando se dividen las tareas y las responsabilidades, los colaboradores pueden enfocarse en cumplir de la mejor manera con sus obligaciones, invirtiendo su tiempo en obtener resultados óptimos a las tareas asignadas. Cuando la carga laboral es mucha, lo que se quiere es cumplir con las tareas asignadas sin importar la calidad del resultado alcanzado.

Se promueve la responsabilidad y el compromiso de los empleados

En un equipo de trabajo todos quieren aportar lo mejor de sí para alcanzar la meta planteada. Puede que en algunas ocasiones sea por no quedar mal enfrente de los demás, pero a medida que se trabaja en equipo se van desarrollando esos valores como el compromiso y la responsabilidad que nos impulsan a dar cada vez más.

Las 5C del trabajo en equipo

Comunicación

Es innegable que uno de los pilares principales dentro de cualquier empresa es la comunicación asertiva, y más si se habla del trabajo en equipo. Si se desea llegar a niveles más elevados en el desarrollo de actividades grupales, la comunicación es sin lugar a dudas uno de los aspectos que se deben fortalecer.

Una buena comunicación no ayuda solamente a que exista una buena relación entre los trabajadores, sino que permite que cada uno tenga la información necesaria para poder desarrollar sus funciones satisfactoriamente.

Contar con los canales adecuados de comunicación dentro de la empresa es necesario si se desea que la información fluya; además esto asegura que los tiempos de ejecución de las actividades disminuyan pues se garantiza que la información llegue a su destinatario en el menor tiempo posible.

Compromiso

Todos los integrantes del equipo deben estar comprometidos en dar lo mejor de sí mismos y aportar todos sus conocimientos para el desarrollo de las tareas asignadas.

En un equipo de trabajo no puede haber ningún integrante que no esté enfocado y dispuesto a trabajar de la mejor manera, ya que si uno solo no trabaja de forma coordinada, los esfuerzos de los demás no tendrán el resultado esperado.

Confianza

En un equipo de trabajo, cada integrante tiene sus tareas definidas y debe aportar todo su potencial para poder desarrollarlas de la manera más adecuada. Es por eso que no debe preocuparse porque los demás estén cumpliendo correctamente con sus funciones, sino que debe confiar en que cada integrante del grupo está dando lo mejor de sí para llegar al objetivo.

Trabajar a conciencia es un aspecto que todo colaborador debe desarrollar y esto no se logra de la noche a la mañana. El sentido de pertenencia, las buenas condiciones laborales, el reconocimiento al mérito son aspectos que ayudan a que un trabajador dé todo de sí en cada momento.

Coordinación

Es muy importante que en cada equipo de trabajo exista alguien que actúe como líder y que sea quien se encargue de coordinar y dirigir las actividades que se realicen, los tiempos establecidos, las responsabilidades de cada integrante del grupo y que al final sea quien dirija al equipo para concentrar toda esa información obtenida de ese trabajo conjunto. Ese líder debe ser una persona proactiva y responsable que además posea una serie de fortalezas que le ayudarán a dirigir el equipo de forma correcta. (aquí puedes encontrar esas habilidades que debe tener un verdadero líder).

Complementariedad

Lo que se busca con los equipos de trabajo es que sean ínter disciplinarios y que estén conformados por personas con conocimientos en distintas áreas pero que todos se enfoquen en dirigir esos conocimientos en resolver una problemática en común. Los grupos que cuentan con integrantes que poseen conocimientos diversos pueden abordar el problema desde distintos puntos de vista y así pueden encontrar diferentes caminos que lleven a una solución más rápida y efectiva.